ミーティング３つの目的を、リクルートミーティングにも活かしましょう

《ダイジェスト》

採用活動のご相談にのっている中でも、ミーティングの話に発展することがあります。リクルートミーティングを、うまく活用できていないとか、何をミーティングすればいいかわからないとか・・・。ミーティングには、３つの目的があるのでは？それを意識することで変わるのでは？

―――ゴールを見ているウサギ　１６６８号―――
＜＜＜「人が集まる美容室」＞＞＞

発行者　株式会社Complat　代表　菊池研
http://complat.jp/

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美容業界で
５４００日以上にわたって、

売上拡大、人材育成、集客
経営計画、出店支援、採用支援
離職対策、新人育成、幹部育成・・・

などなどをテーマに
累計３０００社以上のサロン様と
取り組んで来ました。

そのプロセスで、
わたし、菊池研のミッションは、

「家庭をエンジンに、
夢に向き合うきっかけを発信する存在」

と定めて来ました。

この記事は、そんな菊池研が、

「人が集まる美容室」をテーマとして、

美容室、サロン経営者の方、
経営幹部の方々や業界関係者の方に、
気づきを毎日、お送りするものです。

「人」というのは、
人材のことだけではなく、
当然、集客のこともありますし、
社外の協力者というのも
大切な「人」に当てはまると考えます。

経営者、幹部が、各企業で、「人」の充実を図り、
自分自身も納得できる時間を過すために必要なこと。

それを考える「きっかけ」を
この記事を通して、提供できればと考えています。

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〈１〉　本日の気づきダイジェスト

大学生採用をする中小企業で、
地元の商工会や経営者協会などで
団体主催の

「模擬面接会」

を開催するというアイデアがあるようです。

それによって、地元の大学と
地元の企業を結びつける工夫をしているそうです。

もちろん、学生が活用したいと
喜んで参加するサービスでないと成り立ちませんが、

こういった動きは、
美容業界でも参考になるかもしれませんね。

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では、ここから本題に。

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〈２〉　本題：ミーティングの３つの目的

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《　ミーティング、会議の目的　》

◆採用活動についてのご相談に乗っているときに、
話の流れで出てくる内容に、

リクルートミーティングが機能しない

という話があります。

そもそも、ミーティングの時間が取れない、という
そういった話も出ますが・・・

それ以外に、ミーティング自体はやっているけど、

「なにを話せばいいのか、わからない」

というご相談も、意外と（？）あります。

《　報告する、決める、議論する　》

◆ミーティングや会議は、
その目的が、大きく３つあるのではないでしょうか。

一つは、報告する、こと。
２つ目は、決める、こと。
３つ目は、議論する、こと。

報告は、紙やラインでも済みますが、
もうちょっとニュアンスが必要な場合もありますし、
紙やラインの報告を補足する会議時間の使い方、ありでしょう。

決定は、ミーティングや会議の目的で
よくありますよね。

「今日は、コレだけは、決めたい！」

というようなやつです。

もう一つは、議論すること。
結論が出なくても構わないから、
色々なアイデアをやりとりして、
検討しなければならないことを話あう。

なにも決まらなくてもいいという時間の会議です。

私は、ついつい決めたがりなのですが、
（その方が、会議後に仕事が進むので）
この議論するというのは、

参加者に、考えるきっかけをもたらす

という点でも、大事です。

《　採用活動でいうなら　》

◆これらの報告、決定、議論の３つは、
例えば、リクルート活動でいうなら、

・サロン見学に来た学生が
ペルソナに近かったかどうかを報告する

だったり、

・学生リストを見ながら、
保留になっている学生への次の行動を決める

だったり、

・より学生の反応が良くなる
サロン見学企画のアイデアを話し合う

だったり、というミーティングになるでしょう。

どんなミーティングにするかは、
その開催のタイミングにもよるでしょうが、
ミーティングスタート時に、

今日のミーティングの目的

を、確認してから、行いたいですね。

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〈３〉　編集後記

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ミーティングの時間をとること自体が難しい。

労務管理の影響もあって、
全員が揃う日がないから、ミーティングができない。

こんな声もよく聞くようになりました。

今までが、ミーティングが多い会社は
減らすことができるかもしれませんが、

しかし、ある程度のミーティングはしないと、
意思統一も難しいし、組織全体では、進まないもの。

そこで、zoom等のツール活用ってのが
話題になるんですがね。

これも、補足ツールであることは事実。

サロンの現場は、
練習を営業時間内に行うという課題もありますが、

ミーティング等を営業時間内にすることも考慮しての
シフト、労務管理が必要になってくるでしょうね。

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